智慧宿管系统使用管理规定(试行)
发布人:王雅薇  发布时间:2020-05-08   浏览次数:10

为保证校园人脸识别及宿舍管理系统(简称:智慧宿管系统)的正常运行和规范管理,提高宿舍管理效能,现制定智慧宿管系统使用管理规定(试行)。

一、岗位职责

(一)学工处工作职责

1、学习操作手册,掌握操作流程;

2、设置系统管理员,负责维护学生管理人员、班主任及宿管员岗位权限,关注系统运行情况,及时处理和反馈异常情况;

3、关注学生考勤等各种功能模块情况;

4、对系统中班主任发起的学生通校申请、请假申请进行审批(大于7天);

5、对系统中学生异动信息进行维护(退宿等);

6、结合不同时间段,安排并督促学生会做好闸机值班值勤工作。

(二)系部(校区)工作职责

1、学习操作手册,掌握操作流程;

2、关注系部学生考勤等各种功能模块情况;

3、对班主任发起的学生通校申请、请假申请进行审批(大于3天小于7天(含));

4、督促班主任做好学生基本信息(含体质健康信息)的维护;

5、督促班主任认真履行相关工作职责。

(三)班主任工作职责

1、指导班级学生学习《校园人脸识别设备通行要求》(附件1),教育学生树立规矩意识,遵守学校管理规定,按秩序排队;

2、教育学生爱护公物,校园人脸识别设备价格昂贵,如因个人原因造成人脸识别设备损坏的,按照《学院公物管理规定》要求,参照《校园人脸识别系统主要设备价目表》(附件2)照价赔偿,并视情节严重情况,依据校纪校规进行处理;

3、教育学生落实《校园出入管理规定》,进出校门须通过闸机;

4、系统中进行学生请假处理,须详细注明学生请假事由,班主任给学生请假权限为3天(含),学生请假时间3天—7天(含)需要系部审批,学生请假时间大于7天,需要学工处、系部审批;

5、参照《 宿舍考勤时间表》(附件3),关注宿舍考勤情况;

6、关注宿舍评分登记情况;

7、做好周末及节假日留宿学生登记;

8、班级退宿学生,班主任填写《智慧宿管系统学生退宿登记表》(附件4),交由学工处在系统中进行处置;

9、做好系统中班级学生基本信息(含体质健康信息)的日常维护;

10、其他需要班主任配合的工作。

(四)宿管员工作职责

1、认真履行岗位职责,做好宿舍全面查寝工作,特别对系统中显示未考勤学生进行逐一核实;

2、在系统中做好宿舍设施设备的报修工作;

3、围绕“宿舍内务及宿舍纪律”两方面,做好每日宿舍评分登记工作;

4、每天下午3:00—9:30,做好闸机通行情况值班值勤工作;

5、每日对宿舍区域人脸识别设备进行清洁维护,使用柔软的布料清洁识别面板镜头等区域,确保设备运行正常;

6、放假期间,提前做好设备的维护保养工作及设备封闭处理。

二、校园人脸识别设备异常情况处置

1、如遇人脸信息不能识别或不易识别的情况,提醒学生到门卫或宿管处登记,采取安保或宿管人员核验个人证件方式进出校园或宿舍。

2、门卫室、宿管人员在人脸识别设备使用期间,出现人员密集、拥堵、危及消防安全等紧急情况时,要及时采取有效措施维护现场秩序,疏散通行人员。必要时,经当班组长同意后,开启消防应急开关,打开所有闸机通道,有效应对突发事件,快速疏散通行人员。

3、异常情况处理联系方式:

技术问题处理:84368768、84368793、13952096618

学生违规处理:84368825

其他人员违规处理:84368797

三、本规定从2020年春季开学后执行。

附件1:校园人脸识别设备通行要求

附件2:校园人脸识别系统主要设备价目表

附件3:宿舍考勤时间表

附件4:智慧宿管系统学生退宿申请表

 





 

附件1:      

校园人脸识别设备通行要求

 

1、学院采用人脸识别设备与个人证件(学生证、身份证等)配合使用的方式对学院人员、进出校园人员进行通行管控,在校学生出校门按学院《在校学生出校门时间管理表》执行非本校人员进出校园按访客程序进行管理。

2、学院人脸识别设备仅用于人员通行,不允许自行车、电动车、滑板车等通行;个人携带大型物件通过时,须征得安保或宿舍管理人员同意,并不得造成设备的损坏。

3、识别面板有效识别距离0.5-1米左右,进入识别区域人员须将口罩、墨镜、帽子等有可能影响识别的物品提前摘取经过通道时,双眼平视人脸识别面板方向通过。

4、通行人员应自觉、有序地排队通过,待人脸识别系统验证通过、闸门开启后快速通行。

5、每次闸机开合行一人严禁哄闹、推挤,请勿触摸、敲打人脸识别设备,严禁跨越、冲撞人脸识别设备闸门。 



附件2:

校园人脸识别系统主要设备价目表

 

设备名称

单价

照片

人脸识别组件

10000

 

人员通道

20000

 

摆翼

3000

 

人脸抓拍机

10000

 

 


附件3:   

宿舍考勤时间表

 

    早晨离寝考勤  6:00— 8:15(周一  周五)

    晚上回寝考勤  周一、周二、周四        15:00—21:30

              周三、周五、周六、周日 12:00—21:30

 

 

附件4:      

    

智慧宿管系统学生退宿申请表

 

  系部  

                               

班  级

 

姓名

 

性别

 

出生年月

 

宿舍号

 

联系电话

 

退宿时间

 

学生

退宿

原因

 

 

 

 

    

 

 

 

 

 

 

      班主任签名:             年     月    

 

    学生退宿原因请注明:退学或走读等。